Sicherheitsunterweisung online: Was Unternehmen rechtssicher beachten müssen

Digitale Unterweisungsmodule können Unternehmen erheblich entlasten: Inhalte lassen sich einheitlich vermitteln, Beschäftigte können zeitlich flexibel lernen und der Kursabschluss kann dokumentiert werden. Für eine rechtssichere betriebliche Unterweisung kommt es jedoch darauf an, wie der Online-Baustein in den Gesamtprozess eingebunden wird.

Reicht eine reine Lernsoftware allein aus?

Nach der aktuellen Einordnung der DGUV reicht eine ausschließlich selbstständig bearbeitete Software mit Multiple-Choice-Test nicht in jedem Fall aus. Unterweisungen müssen arbeitsplatz- oder tätigkeitsspezifisch sein, Rückfragen ermöglichen und der Arbeitgeber beziehungsweise die unterweisende Person muss sich davon überzeugen, dass die Inhalte verstanden wurden.

Elektronische Lernmodule sind deshalb besonders stark als strukturierter Wissensbaustein. Die notwendigen betrieblichen und praktischen Ergänzungen werden anschließend im Unternehmen sichergestellt.

Was muss das Unternehmen ergänzen?

konkrete Gefährdungen aus der Gefährdungsbeurteilung,
Arbeitsplätze und tatsächlich verwendete Arbeitsmittel,
Betriebsanweisungen und interne Regeln,
Fluchtwege, Alarmierung und betriebliche Notfallorganisation,
erforderliche praktische Übungen oder Einweisungen,
Möglichkeit für Rückfragen und Überprüfung des Verständnisses.

Wie oft ist zu unterweisen?

Unterweisungen erfolgen vor Aufnahme der Tätigkeit und sind regelmäßig sowie anlassbezogen zu wiederholen. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt für Beschäftigte grundsätzlich eine Wiederholung mindestens einmal jährlich. Änderungen von Tätigkeiten, Arbeitsmitteln oder Gefährdungen können zusätzliche Unterweisungsanlässe auslösen.

Welche Rolle spielt die Dokumentation?

Die Dokumentation macht nachvollziehbar, wer zu welchen Inhalten unterwiesen wurde und wann die Unterweisung stattfand. Nach erfolgreichem Abschluss eines ProInforma-Kurses erhalten Teilnehmende eine Bescheinigung über den erfolgreich absolvierten Kurs. Betriebliche Ergänzungen sind ebenfalls nachvollziehbar zu dokumentieren.

Online-Unterweisungen nach Branche

Branchenspezifische Inhalte helfen, die Wissensvermittlung näher an typische Tätigkeiten und Gefährdungen heranzuführen. ProInforma bietet beispielsweise Online-Unterweisungen für Kfz-Werkstätten, Lager und Logistik, Büro und Verwaltung, Handwerk, Praxen und weitere Bereiche.

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